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汉滨区老城街道:突出"严、全、精" 扎实做好档案管理工作

2024-08-17 15:07:47 来源:阳光网-阳光报

阳光讯(通讯员 张玲 记者 向博 文/图)为充分发挥档案资源服务民生的重要作用,今年6月以来,汉滨区老城街道严格按照"严、全、精"三字要求,扎实做好档案整理归档工作,不断推进街道档案工作制度化、标准化、规范化。

 

档案整理突出"严"

老城街道严格按照《乡镇档案管理办法》为档案整理依据,建立健全档案的收集、整理、立卷归档、保管等各个环节的制度和电子台账制度。严格文书档案归档范围等规定,按卷、件归档,专柜存放,专人负责,确保归档资料的完整、准确、齐全。同时,严格审查档案内容,按照《档案分类法》的具体规定,剔除重份、无保存价值的文件材料,对于过期、重复、无保存价值的文件材料进行整理、登记造册、待鉴定销毁小组鉴定后进行销毁,确保文件不外传。

收集档案突出“全”

档案材料的收集是档案室获取和积累档案的一种手段,是保证档案文件齐全和完整的关键环节。老城街道结合实际按照党务、政务、人事、计生等类别和保管时限进行统一划分并集中定装,建立了保存期限为永久、30年、10年的文件目录数据库,并进行页码编号,确保档案资料齐全、完整、真实,便于查找。截至目前,通过“三亮三评三运用”的“揭榜攻关”机制筛选出的4名业务精、工作细致的干部已经整理出自1990年至2023年的卷装文书档案236卷、件装档案17796件。

 

档案整理突出"精"

整理档案的干部按照档案管理标准的要求将老城街道各部门档案进行分门别类地整理。针对档案种类多、内容繁杂,在整理过程中,将零散文件逐个进行收集整理,装订成卷、盒,针对不同内容分类标签,并做好登记工作,以保证档案的完整收集,保障街道档案管理工作做细做实。

下一步,老城街道将进一步规范档案收集、整理、归档工作,使街道档案资料查询变得更加方便、快捷、高效、安全,确保街道档案在维护历史真实面貌、服务群众、保障人民权益、记录社会发展轨迹方面发挥重要作用。

责任编辑:向博
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